İnventar siyahısı təşkilatın aktivləri barədə məlumat verir. Bu məlumatın faktiki vəziyyətlə uyğunluğunu anlamaq üçün sənədlərin təhlili ilə yanaşı, razılaşdırılmış həcmdə yerində baxış da tələb oluna bilər. İnventar siyahısının tutuşdurulması məhz bu iki mənbəni — sənədi və faktiki vəziyyəti — müqayisə edir.
Tutuşdurmanın mərhələləri
- Sifarişçinin siyahısının ilkin təhlili.
- Baxışın əhatə dairəsinin müəyyənləşdirilməsi.
- Aktivlərin identifikasiya məlumatlarının yoxlanılması.
- Faktiki baxış nəticələrinin qeydə alınması.
- Görünən fərqlərin qeyd edilməsi.
- Nəticələrin cədvəl və ya hesabatda sistemləşdirilməsi.
Hansı məlumatlar müqayisə olunur?
- əmlakın adı;
- inventar və ya seriya nömrəsi;
- marka-modeli;
- yerləşdiyi yer;
- təqdim edilmiş digər uçot məlumatları.
Müqayisənin dolğunluğu təqdim edilən sənədlərin tamlığından asılıdır: siyahıda olmayan məlumat baxışda da tutuşdurula bilməz.
Nəticə necə istifadə olunur?
Tutuşdurma nəticələri aktivlər barədə məlumatlılığı artırmaq, fərqləri araşdırmaq və əlavə yoxlama tələb edən halları müəyyən etmək üçün istifadə oluna bilər. Məsələn, siyahıda olub yerində tapılmayan, yeri dəyişmiş və ya identifikasiya məlumatı uyğun gəlməyən aktivlər ayrıca qeyd olunur.
Vacib fərq
Razılaşdırılmış texniki baxış və siyahı tutuşdurulması konkret tapşırığın çərçivəsində aparılır. Bunun rəsmi inventarizasiya və ya mühasibat uçotu prosedurunu əvəz edib-etməməsi konkret tapşırıq və səlahiyyətlər əsasında ayrıca müəyyən edilməlidir.
Tez-tez verilən suallar
Tutuşdurma üçün hansı formatda siyahı lazımdır?
Ən rahatı aktivlərin adı, inventar nömrəsi və yerləşməsi olan cədvəldir. Başqa formatda olan siyahı əvvəlcə ilkin təhlildə uyğunlaşdırılır.
Fərqlər aşkar olunarsa nə edilir?
Hər fərq nəticədə ayrıca göstərilir. Onların səbəbinin araşdırılması və uçotda düzəlişlər təşkilatın özünün və ya səlahiyyətli şəxslərin qərarı ilə aparılır.
Tutuşdurma ilə birlikdə texniki vəziyyət də qeyd olunurmu?
Tapşırıq bunu nəzərdə tutursa, bəli: baxış zamanı aktivlərin görünən vəziyyəti və qüsurları da qeyd oluna bilər.
Bu xidmət barədə ətraflı məlumat əsas vəsaitlərin inventar auditi səhifəsindədir. Siyahınızı birlikdə nəzərdən keçirmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
