Qüsur aktı əmlak və ya avadanlıq vahidində müşahidə olunan nasazlıq və çatışmazlıqları konkret şəkildə qeydə alan sənəddir. Onun məqsədi qüsurları ümumi ifadələrlə sadalamaq deyil, hər aktiv üzrə faktiki vəziyyəti aydın və yoxlanıla bilən formada təsvir etməkdir. Aşağıda aktda hansı məlumatların olmalı olduğunu, qüsurların necə yazıldığını və prosesin mərhələlərini izah edirik.
Hansı məlumatlar göstərilməlidir?
- əmlakın adı və identifikasiya məlumatları;
- inventar və ya seriya nömrəsi;
- marka və model;
- yerləşdiyi yer;
- baxış zamanı müşahidə olunan texniki vəziyyət;
- konkret qüsurlar;
- fotoqeydiyyat və mövcud texniki sənədlər;
- tövsiyə və əlavə yoxlama ehtiyacı.
Qüsurlar necə təsvir olunmalıdır?
“Yaxşı vəziyyətdə deyil” kimi ümumi ifadə əvəzinə müşahidə olunan əlamətlər yazılmalıdır. Məsələn:
- korpusda çat;
- metal hissədə korroziya;
- mexanizmdə deformasiya;
- elektrik kabelinin zədələnməsi;
- çatışmayan detal;
- işə düşməmə.
Müşahidə edilməyən səbəblər fakt kimi təqdim edilməməlidir. Səbəb yalnız əlavə yoxlama ilə müəyyən oluna bilərsə, aktda bu ayrıca qeyd olunur.
Fotoqeydiyyat
Fotoşəkillər aktivin ümumi görünüşünü və konkret qüsuru göstərməli, mümkün olduqda inventar nömrəsi ilə əlaqələndirilməlidir. Belə fotoqeydiyyat aktı oxuyan şəxsə hər qüsuru gözü ilə görməyə və sonradan vəziyyəti müqayisə etməyə imkan verir.
Prosesin mərhələləri
- Siyahının və tapşırığın təhlili.
- Aktivlərə baxış.
- Qüsurların qeydi.
- Fotoqeydiyyat.
- Məlumatların sistemləşdirilməsi.
- Aktın təhvili.
Qüsur aktı silinmə qərarıdırmı?
Qüsur aktı faktiki vəziyyəti sənədləşdirir və qərar qəbul edən şəxslərə məlumat verir. Akt özü-özlüyündə silinmə qərarı deyil: yekun qərarı səlahiyyətli komissiya və ya rəhbərlik qəbul edir.
Tez-tez verilən suallar
Bir aktda neçə aktiv göstərilə bilər?
Bu, tapşırığın formatından asılıdır. Bir aktiv üçün ayrıca akt da, bir neçə aktivi cədvəl şəklində əhatə edən akt da hazırlana bilər; format əvvəlcədən razılaşdırılır.
Fotoşəkil hər qüsur üçün mütləqdirmi?
Mümkün olduqda hər əsas qüsur fotoşəkillə göstərilir. Baxış şəraiti buna imkan vermədikdə bu, aktda qeyd olunur.
Qüsurun səbəbi aktda yazılırmı?
Yalnız baxış zamanı aydın görünən hallarda. Səbəbi müəyyən etmək xüsusi ekspertiza və ya laborator sınaq tələb edirsə, akt bu ehtiyacı göstərir.
Qüsur aktları və texniki rəy xidməti barədə ətraflı məlumat texniki rəy və qüsur aktları səhifəsindədir. Sualınız varsa, bizə yazın.
